3+1 λύσεις design για Hybrid Office
Η λογική του σχεδιασμού ενός χώρου εργασίας έχει αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια, λόγω της εξέλιξης της τεχνολογίας, της ρευστής δυναμικής των εργασιακών σχέσεων και των δομικών αλλαγών στην εταιρική κουλτούρα. Σε ένα επιχειρηματικό τοπίο, που γίνεται όλο και πιο ανταγωνιστικό, οι εταιρείες που εξαρτώνται από την τεχνογνωσία και τη συνεργασία του εργατικού δυναμικού τους, βλέπουν ότι η κλασική, συγκεντρωτική δομή που βασίζεται στην ιεραρχία ενδέχεται να περιορίσει την απόδοση και την εξέλιξή τους. Με αυτά τα δεδομένα, οι υβριδικοί χώροι εργασίας γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς για διάφορους λόγους, που έγιναν ιδιαίτερα εμφανείς κατά τη διάρκεια της πανδημίας του COVID-19.
Τι ακριβώς είναι, όμως, το hybrid office, ποια είναι τα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματά του και ποιες budget-friendly λύσεις υπάρχουν για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του;
Τι ακριβώς είναι το Hybrid Office;
Ο υβριδικός χώρος εργασίας (hybrid workplace) αναφέρεται σε ένα μοντέλο εργασίας που συνδυάζει στοιχεία τόσο της παραδοσιακής εργασίας στο γραφείο όσο και της εργασίας εξ’ αποστάσεως. Οι εργαζόμενοι έχουν την ευελιξία να μοιράζουν τον χρόνο εργασίας τους μεταξύ της εργασίας στο φυσικό γραφείο και της εργασίας από εξωτερικές τοποθεσίες, όπως τo σπίτι τους.
Ο φυσικός χώρος του γραφείου σχεδιάζεται ως ένας κοινωνικός κόμβος όπου οι εργαζόμενοι, εκτός από τη συμβατική εργασία γραφείου, μπορούν να πραγματοποιούν συναντήσεις και εκδηλώσεις, να συμμετέχουν σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες ή απλώς να συναντιούνται και να συνεργάζονται μεταξύ τους, ακόμη και όταν εργάζονται εξ αποστάσεως.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δομή και εφαρμογή ενός υβριδικού χώρου εργασίας μπορεί να διαφέρει. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν ένα σταθερό πρόγραμμα, όπως η εξ αποστάσεως εργασία σε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας, ενώ άλλες μπορεί να παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να αποφασίζουν πότε θα εργάζονται από το σπίτι ή το γραφείο.
Ποια τα οφέλη ενός Hybrid Office για τις επιχειρήσεις;
Η έννοια του hybrid workplace απέκτησε σημαντική δημοτικότητα κατά τη διάρκεια και μετά την πανδημία COVID-19, όταν η εξ αποστάσεως εργασία έγινε ευρύτερα αποδεκτή. Όλο και περισσότεροι επιχειρηματικοί οργανισμοί εξετάζουν ή υιοθετούν ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας για να προσαρμοστούν στη μεταβαλλόμενη φύση της εργασίας.
Oρισμένοι βασικοί παράγοντες που συμβάλλουν στην αύξηση της δημοτικότητας των υβριδικών μοντέλων εργασίας είναι οι εξής:
- Ευελιξία
- Εξοικονόμηση κόστους
- Παραγωγικότητα και δέσμευση των εργαζομένων
- Προσέλκυση και διατήρηση ταλέντων
- Περιβαλλοντικές επιπτώσεις
- Καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Ξεκινήστε ένα project για τον δικό σας εργασιακό χώρο
Πώς θα σχεδιάσετε ένα Hybrid Office; 3+1 budget-friendly λύσεις
Το design ενός υβριδικού γραφείου προϋποθέτει την προσεκτική εξέταση τεχνικών λύσεων που να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες του εργατικού δυναμικού, βελτιστοποιώντας παράλληλα τους πόρους και διατηρώντας το κόστος διαχειρίσιμο για τις επιχειρήσεις.
Ακολουθούν ορισμένες βασικές στρατηγικές για την επίτευξη αυτών των στόχων:
Υποστηρίξτε εξίσου την ατομική και ομαδική εργασία
Τα κύρια πλεονεκτήματα της εργασίας στο γραφείο είναι η συνεργασία και η ομαδικότητα. Όμως, με τη γενίκευση της τηλεργασίας πολλοί εργαζόμενοι επιζητούν επίσης τη δυνατότητα να δουλεύουν σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, που τους επιτρέπει να συγκεντρώνονται στο έργο τους χωρίς περισπασμούς. Υπολογίζεται ότι ένας εργαζόμενος περνά κατά μέσο όρο το 53% του χρόνου στο γραφείο κάνοντας ατομική, εστιασμένη εργασία, όπως αναφέρει το Insightful Environments.
Με αυτό το δεδομένο, κατά τον σχεδιασμό ενός hybrid workplace πρέπει να δοθεί έμφαση στην υποστήριξη τόσο της ομαδικής όσο και της ατομικής εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει εφικτό οριοθετώντας ζώνες εργασίας με τα κατάλληλα διαχωριστικά πάνελ, office booths, κτλ. Σε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας αυτές οι ζώνες πρέπει να μπορούν να αναδιαρθρωθούν εύκολα και γρήγορα, σύμφωνα με τις εκάστοτε εργασιακές συνθήκες.
Διαβάστε περισσότερα για τους έξυπνους εργασιακούς χώρους
Σχεδιάστε για ευελιξία και κινητικότητα
Μέχρι πρόσφατα το office design συνήθως βασιζόταν σε μια τυποποιημένη προσέγγιση, με έμφαση σε αρχιτεκτονικές παρεμβάσεις με μόνιμο χαρακτήρα. Η νέα εργασιακή πραγματικότητα, όπως διαμορφώνεται στις μέρες μας, απαιτεί από τους αρχιτέκτονες να σχεδιάζουν χώρους που μπορούν να μεταμορφώνονται εύκολα, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Το hybrid office δίνει μεγάλη σημασία στην ευελιξία των χώρων που προορίζονται για τους εργαζόμενους, όπως αναφέρεται σε σχετικό άρθρο του τεύχους με θέμα «Beyond Hubrid» του περιοδικού «Work Better». Σε όλο το φάσμα των εγκαταστάσεων, από κάψουλες ιδιωτικότητας έως χώρους συνεργασίας και κοινωνικής συνεύρεσης, η διάταξη και η επίπλωση του γραφείου θα πρέπει να σχεδιάζεται έτσι ώστε να προσφέρει ένα άνετο περιβάλλον με λειτουργική διακόσμηση και άπλετο φωτισμό, φυσικό ή τεχνητό. Θα πρέπει να δοθεί έμφαση επίσης στην αποτελεσματική ηχομόνωση με τις κατάλληλες ακουστικές/ηχοαπορροφητικές λύσεις.
Ενθαρρύνετε το connectivity
Ένα από τα κλειδιά για την εξέλιξη και την επιτυχία μιας επιχείρησης είναι η αποτελεσματική συνδεσιμότητα (connectivity) του ανθρώπινου δυναμικού της. Όσο πιο αποτελεσματικά μπορούν οι εργαζόμενοι να συνδεθούν μεταξύ τους, είτε με προσωπική επαφή είτε μέσω ψηφιακών μέσων, τόσο υψηλότερα θα είναι τα επίπεδα συνεργασίας, παραγωγικότητας και καινοτομίας.
Ο χωροταξικός σχεδιασμός για τον εργασιακό χώρο του μέλλοντος περιστρέφεται γύρω από το πώς οι ομάδες μπορούν να αλληλοεπιδρούν παραγωγικά μεταξύ τους, ανεξάρτητα από τη φυσική τους θέση. Στη διαρρύθμιση του γραφείου, αυτό μπορεί να σημαίνει την προσθήκη περισσότερων χώρων για άτυπες συναντήσεις ή τον σχεδιασμό ενός εργασιακού περιβάλλοντος επικεντρωμένου στην έννοια της κοινότητας, το οποίο θα ενθαρρύνει τόσο τις κοινωνικές επαφές όσο και την επαγγελματική συνεργασία.
Ενσωματώστε έξυπνα την τεχνολογία
Η εξέλιξη της τεχνολογίας επιτρέπει την απρόσκοπτη εργασία εξ αποστάσεως και βρίσκεται στο επίκεντρο του σημερινού υβριδικού γραφείου. Τα σύγχρονα εργαλεία επικοινωνίας, το λογισμικό και το υλικό που επιτρέπουν σε εργασιακές ομάδες να συνεργάζονται ομαλά χωρίς να βρίσκονται στον ίδιο χώρο, έχουν βασική σημασία για κάθε σύγχρονη επιχείρηση.
Ο σχεδιασμός ενός πλήρως λειτουργικού χώρου εργασίας πρέπει να προβλέπει τη λειτουργικότητα των εργαλείων που επιτρέπουν την απομακρυσμένη συνεργασία, όπως δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, πρόσβαση στο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας, τεχνολογίες ψηφιακής προβολής και πολλά άλλα.
Οι διατάξεις υβριδικών γραφείων πρέπει να σχεδιάζονται με γνώμονα την ενσωμάτωση της τεχνολογίας και να περιλαμβάνουν χώρους όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να πραγματοποιούν ατομικές ή ομαδικές κλήσεις, να πραγματοποιούν βιντεοδιασκέψεις και να μοιράζονται γρήγορα πληροφορίες.
Ακολουθήστε μας στο Facebook, το Instagram, το LinkedIn και το YouTube, για να μαθαίνετε πρώτοι τα πιο πρόσφατα νέα στον τομέα των ολοκληρωμένων λύσεων επαγγελματικού γραφείου, όπως και για τα καινοτόμα προϊόντα που αντιπροσωπεύονται από την εταιρεία μας.
