Εργασία από το σπίτι “Αλλάζουν οι κανόνες του παιχνιδιού”
Ο Covid-19 επέφερε νέα δεδομένα στον τρόπο που εργαζόμαστε και κοινωνικοποιούμαστε. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα αντιληπτό κοιτάζοντας την λίστα με τα 10 πιο δημοφιλή applications που κατέβηκαν σε κινητές συσκευές τους τελευταίους δύο μήνες. WhatsApp, Facebook Messenger, Viber, Microsoft Teams, Skype είναι μερικές από τις εφαρμογές που φιγουράρουν στην λίστα των πιο δημοφιλή Applications παγκοσμίως. Και είναι όλες εφαρμογές σχεδιασμένες για να βοηθούν τους ανθρώπους να επικοινωνούν χωρίς να υπάρχει φυσική επαφή μεταξύ τους.
Με την ραγδαία εξάπλωση του Covid-19 και τις τραγικές συνέπειες του, οι εταιρείες σε ολόκληρο τον κόσμο ενθαρρύνουν όλο και περισσότερο την εργασία από το σπίτι. Η εργασία από το σπίτι δεν είναι σίγουρα κάτι καινούργιο, εντούτοις είναι πρωτόγνωρο για εκατομμύρια εργαζομένους που βρίσκονται σε αυτή την θέση για πρώτη φορά στην ζωή τους. Η πρώτη αντίδραση είναι θετική “τι ωραία! Θα μπορώ να εργάζομαι από την άνεση του σπιτιού μου, χωρίς όλους αυτούς τους ενοχλητικούς συνεργάτες να με διακόπτουν κάθε τρεις και λίγο, χωρίς τον θόρυβο του ανοικτού χώρου, κλπ.”. Γρήγορα όμως ο πρώτος ενθουσιασμός αντικαθίσταται από κύματα απογοητεύσεων και δυσάρεστων εκπλήξεων εφόσον τα νέα “εργασιακά” δεδομένα στο σπίτι κρύβουν νέες ενοχλήσεις και περισπασμούς – τα οποία εάν κάποιος δεν τα αναγνωρίσει και ελέγξει έγκαιρα – μπορεί να τον τρελάνουν κυριολεκτικά.
Ποια είναι όμως αυτά τα νέα δεδομένα και όρια τα οποία πρέπει πρώτα να αναγνωρίσουμε και να θέσουμε έτσι ώστε να μπορέσουμε αν είμαστε παραγωγικοί στο σπίτι. Για να τα εξηγήσουμε θα πρέπει πρώτα να τα χωρίσουμε σε τρεις κατηγορίες: Ηλεκτρονικά, Φυσικά και Εργασιακού Ωραρίου.
- Ηλεκτρονικά Όρια:
Προγραμματίστε τις ανταποκρίσεις σας
Κάθε φορά που κάποιος η κάτι μας αποσπά την προσοχή από την δουλειά και μας διακόπτει, χρειαζόμαστε 23 λεπτά για να επιστρέψουμε πίσω εκεί που είμασταν πριν την διακοπή. Είναι σημαντικό λοιπόν να μειώσουμε ή και να εξαλείψουμε εντελώς τους περισπασμού στους οποίους πολλές φορές αντιδρούμε ενστικτωδώς. Κλείστε την αυτόματη ενημέρωση εισερχόμενων μηνυμάτων / e-mails κλπ. και προκαθορίστε 3 με 4 φορές μέσα στη ημέρα συγκεκραμένες χρονικές περιόδους μέσα στις οποίες θα βλέπετε και θα απαντάτε σε εισερχόμενα e-mails. Ενημερώστε γι’ αυτό τους συνεργάτες σας έτσι ώστε εάν κάτι είναι επείγον και θέλουν την απάντηση σας άμεσα να σας καλούν στο τηλέφωνο. Αλλά αυτό μόνο σε επείγοντα ζητήματα.
Επιλέξετε πλατφόρμα επικοινωνίας
Υπάρχουν πολλές και χρήσιμες εφαρμογές (Apps) οι οποίες μπορούν να υποστηρίξουν την εργασία από το σπίτι και την επικοινωνία με συνεργάτες. Εάν τις χρησιμοποιείτε όμως όλες ταυτόχρονα είναι πολύ εύκολο και λογικό να χάσετε τον έλεγχο και να καταλήξετε να μεταπηδάτε από εφαρμογή σε εφαρμογή και από συσκευή σε συσκευή προσπαθώντας να μείνετε σε επαφή με τους συνεργάτες σας. Προσπαθήστε να ορίσετε μεταξύ σας μία ή το πολύ δύο εφαρμογές με τις οποίες θα επικοινωνείτε έτσι ώστε να μειώσετε την σύγχυση.
Έλεγχος των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης
Είναι ίσως η σοβαρότερη αιτία περισπασμών κατά την διάρκεια της εργασίας σας. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να τους ελέγξετέ είναι σίγουρα να κλείσετε τις ειδοποιήσεις από τις εφαρμογές όπως Facebook, Messenger, Instagram κλπ. ενώ εργάζεστε και να τις ανοίγετε σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα έτσι ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή κατά την διάρκεια της παραγωγικής σας περιόδου μέσα στην μέρα.
- Φυσικά Όρια
Επέλεξε προσεκτικά τον εργασιακό σου χώρο
Εάν δεν υπάρχει ειδικό δωμάτιο / γραφείο στο σπίτι μέσα στο οποίο θα μπορείτε να απομονωθείτε για να εργαστείτε, είναι σημαντικό να βρείτε τον χώρο τον οποίο εσείς θα αποκαλείτε “γραφείο”, στην κουζίνα, στο σαλόνι ή στο υπνοδωμάτιο σας. Είναι πολύ σημαντικό να βρείτε και να υποδείξετε σε όλους μέσα στο σπίτι το εργασιακό σας χώρο τον οποίο θα πρέπει όλοι να σεβαστούν. Είναι εξίσου σημαντικό να αισθάνεστε εσείς ότι είστε στην “δουλειά” όση ώρα βρίσκεστε στον συγκεκριμένο χώρο γιατί εκεί πλέον είναι το “γραφείο”σας. Αυτό θα κάνει την προσπάθεια σας για συγκέντρωση ευκολότερη.
Απομονώστε τους οπτικούς περισπασμούς
Οι οπτικοί περισπασμοί είναι πολλές φορές πιο ενοχλητικοί ακόμη και από τους ακουστικούς. Προσπαθήστε ο χώρος στον οποίο εργάζεστε να είναι όσο το δυνατό πιο απομονωμένος γίνεται έτσι ώστε να μειώσετε τους περισπασμούς από μέλη της οικογένειας σας που θα μπαινοβγαίνουν στο δωμάτιο. Επιπλέον καλό θα ήταν ο χώρος αυτός να είναι τακτοποιημένος. Ένα τακτοποιημένο εργασιακό περιβάλλον πάντα βοηθάει στην συγκέντρωση.
Ελέγξετε τον θόρυβο
Η πιο συνηθισμένη αιτία περισπασμών στο χώρο εργασίας μπορεί να εξελιχθεί σε εφιάλτη ενώ εργάζεται κάποιος από το σπίτι. Παιδιά, ραδιόφωνο στην διαπασών, τηλεόραση και ηλεκτρονικά παιχνίδια είναι μερικά μόνο από τα αίτια που μπορεί να σε τρελάνουν και να σου αποσπάσουν εντελώς την προσοχή από την εργασία. Εάν είναι εξαιρετικά δύσκολο να ελέγξεις όλα αυτά ενώ εργάζεσαι χρησιμοποίησε ακουστικά (Headphones) την ώρα που εργάζεσαι ενώ προγραμματίσετε τις τηλεδιασκέψεις σου με συνεργάτες κατά την διάρκεια χρονικών περιόδων που γνωρίζεις ότι οι πιθανότητες ησυχίας στο σπίτι είναι μεγαλύτερες.
- Εργασιακό πρόγραμμα
Τήρηση προγράμματος
Ένας από τους σημαντικότερους κανόνες της εργασίας από το σπίτι είναι η τήρηση του ίδιου εργασιακού προγράμματος που είχες πριν την ιδιάζουσα αυτή κατάσταση. Αν το σύνηθες εργασιακό σου πρόγραμμα ήταν 9:00 – 17:00 τότε πρέπει να είναι και τώρα που εργάζεσαι από το σπίτι. Το ότι είσαι κοντά στον υπολογιστή από το πρωί που ξυπνάς μέχρι το βράδυ που θα πας για ύπνο δεν σημαίνει ότι πρέπει να απαντάς σε e-mail ή τηλέφωνα συνεργατών ή προϊσταμένων σου. Το εργασιακό σου πρόγραμμα πρέπει πρώτα να το σεβαστείς εσύ και μετά θα το σεβαστούν και οι υπόλοιποι.
Εργασιακή Κόπωση
Οι νέες και άγνωστες, για πολλούς, συνθήκες εργασία από το σπίτι σε συνδυασμό με τις δύσκολες καταστάσεις που περνάμε λόγο του Covid-19, μπορεί να προκαλέσουν επιπλέον ένταση και άγχος στους εργαζομένους. Είναι απαραίτητο να μπορεί ο εργαζόμενος να αναγνωρίζει τι είναι αυτό που τον αγχώνει περισσότερο έτσι ώστε να μπορέσει να το ελέγξει και να το περιορίσει. Σε αντίθετη περίπτωση ο εργαζόμενος μπορεί να υποστεί ολοκληρωτική ψυχολογική κατάπτωση η οποία ίσως καταλήξει σε νευρικό κλονισμό. Σε τέτοιες περιπτώσεις η βοήθεια από την εταιρία ίσως είναι αναγκαία.
Παραμείνετε Ενσυνείδητοι (mindful)
Η ικανότητα της θετική σκέψη ακόμη και κάτω από μεγάλη ψ&
