Στις μέρες μας, η αναβάθμιση του εργασιακού χώρου είναι ιδιαίτερα σημαντική για όλους τους συντελεστές μιας εταιρείας. Στην προσπάθεια για την αποτελεσματικότερη διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου, η συμβολή του τμήματος HR είναι καταλυτική. Ο ρόλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σε μία εταιρεία μπορεί να είναι διεκπεραιωτικός, δηλαδή να ασχολείται μόνο με τις προσλήψεις, τις απολύσεις και άλλα διαδικαστικά θέματα ή μπορεί να είναι στρατηγικός. Να υποστηρίζει, δηλαδή, την εταιρεία στην επίτευξη των στόχων της, φροντίζοντας ταυτόχρονα να δημιουργεί το βέλτιστο δυνατό περιβάλλον για τους εργαζόμενους, όπου θα μπορούν να δημιουργούν, να συνεργάζονται και να πετυχαίνουν τους στόχους τους, επαγγελματικούς και προσωπικούς.

Για να δημιουργηθεί ένα καλό περιβάλλον εργασίας, είναι σημαντικό το τμήμα του ανθρώπινου δυναμικού να έχει λόγο στη διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου. Το HR είναι το αρμόδιο τμήμα για να μεταφέρει τις ανάγκες, τις επιθυμίες αλλά και τους προβληματισμούς των εργαζομένων στην αρχιτεκτονική ή interior design ομάδα. Επίσης, το HR ως θεματοφύλακας και εκφραστής της εταιρικής κουλτούρας μπορεί να καθοδηγήσει τους αρχιτέκτονες αναφορικά με τις αξίες που έχουν σημασία στη δική τους εταιρεία.  Το αποτέλεσμα αυτής της συνεργασίας μπορεί να είναι πολύ επωφελές για την εταιρείας με εμφανή βελτιστοποίηση της απόδοσης και επίτευξη νέων στόχων. Ας δούμε, όμως, πιο αναλυτικά ποιος είναι ο ρόλος του HR στη διαρρύθμιση του office design αναλύοντας την διαδικασία και τη μεθοδολογία που πρέπει να ακολουθεί η ομάδα.

Κατανοώντας τις ανάγκες των εργαζομένων

Ο εργασιακός χώρος είναι από τα πρώτα στοιχεία που παρατηρεί ο κάθε υποψήφιος εργαζόμενος όταν μπαίνει σε μία εταιρεία. Ειδικά εργαζόμενοι/ες με περισσότερη εμπειρία μπορούν να καταλάβουν αν και μέχρι ποιο βαθμό η εταιρεία επενδύει στους εργαζόμενους και φροντίζει να καλύπτει τις ανάγκες τους, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την απόφαση τους να εργαστούν στη συγκεκριμένη εταιρεία. Αλλά και όσοι/ες εργάζονται ήδη στην εταιρεία χρειάζονται το κατάλληλο εργασιακό περιβάλλον για να αποδώσουν στον μέγιστο βαθμό.

Επομένως, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού έχει σημαντικό λόγο να έχει άποψη για το τη διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου.

Έτσι, σε συνδυασμό με το HR, θα πρέπει να δημιουργηθεί ένας εργασιακός χώρος που θα ανταποκρίνεται στις λειτουργικές ανάγκες των εργαζομένων και θα μπορεί να τους  υποστηρίζει στην εργασία τους καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας προσφέροντας τους και ευελιξία. Επιπλέον,θα στηρίζει και την ευημερία των εργαζομένων, με χώρους σχεδιασμένους για ξεκούραση και αναζωογόνηση.

Με τον κατάλληλο σχεδιασμό, ο χώρος εργασίας μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του στρες και να συμβάλλει ευεργετικά στη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Με αυτό τον τρόπο, η εταιρεία θα είναι διπλά ωφελημένη, καθώς θα πετυχαίνει τους στόχους της, έχοντας τους εργαζόμενους της ικανοποιημένους και αφοσιωμένους.

Πώς η διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου επηρεάζει την εταιρική κουλτούρα;

O χώρος εργασίας έχει τη δυνατότητα να επηρεάσει τη συμπεριφορά και την νοοτροπία των εργαζομένων, τα οποία με την πάροδο του χρόνου μετατρέπονται σε εταιρική κουλτούρα. Αντίστοιχα, η διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου μπορεί και πρέπει να αντικατοπτρίζει το όραμα και τις αξίες, δηλαδή την κουλτούρα μιας εταιρείας. Για παράδειγμα,  η διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου μπορεί να προωθήσει, να υποστηρίξει και να αναδείξει το κλίμα συνεργασίας και συμπερίληψης της εταιρείας.

Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα, πάνω από το 80% των εργαζομένων στο Ηνωμένο Βασίλειο σκέφτεται ακόμα και να αποχωρήσει από μια εταιρεία όταν αυτή δε διαθέτει την κατάλληλη κουλτούρα και τις βέλτιστες, δυνατές, υποδομές για την διεκπεραίωση της εργασίας. Μία εταιρεία με συμπεριληπτική κουλτούρα θα έχει στα γραφεία της office booths προσβάσιμα από όλους. Αντίστοιχα, μία εταιρεία που δίνει μεγάλη σημασία στην εκπαίδευση των εργαζομένων, θα πρέπει να έχει επενδύσει σε χώρους που διευκολύνουν και υποστηρίζουν τη μάθηση.

Ταυτόχρονα, το ανθρώπινο δυναμικό μιας εταιρείας χρειάζεται και πιο ήσυχες ζώνες όπου θα μπορεί να συγκεντρωθεί για πιο εστιασμένη εργασία  αλλά και lounge χώρους, όπου θα μπορεί να χαλαρώσει και να κοινωνικοποιηθεί με τους συναδέλφους.

 

Ανακαλύψτε τις νέες τάσεις στη διακόσμηση γραφείου

 

Office design και εργαζόμενοι: 4 τρόποι να πετύχετε ισορροπία ως HR

Στις μέρες μας, πολλοί είναι οι εργαζόμενοι που προτιμούν να δουλεύουν από το σπίτι και παρατηρείται μια γενικότερη δυσκολία στην προσέλκυση του κόσμου πίσω στο γραφείο. Οι σύγχρονες μέθοδοι διαρρύθμισης εργασιακών χώρων σε συνδυασμό με τις γνώσεις του HR για τις ανάγκες των εργαζομένων και της εταιρείας μπορούν να δημιουργήσουν το απόλυτο εργασιακό περιβάλλον για όλους.

Με άλλα λόγια, η διαρρύθμιση ενός εργασιακού χώρου μπορεί να είναι μια πολύπλοκη διαδικασία, αλλά υπάρχουν κάποιες συμβουλές που μπορούν να την απλοποιήσουν:

Προτεραιότητα στην ευελιξία

Η ευελιξία είναι από τα σημαντικά στοιχεία όταν αναφερόμαστε στο office design. Ο χώρος εργασίας πρέπει να δίνει στους εργαζόμενους την ευελιξία να εργαστούν με διαφορετικό τρόπο, διαφορετικές στιγμές τις ημέρας και ταυτόχρονα να μπορεί να προσαρμοστεί σε μελλοντικές ανάγκες τόσο των εργαζομένων όσο και της εταιρείας.

Προώθηση teamwork

Το office design είναι ένας από τους τρόπους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για να προωθήσουν το ομαδικό πνεύμα και τη συνεργασία. Οι ανοιχτοί χώροι αλλά και οι κοινόχρηστες αίθουσες επιτρέπουν στους εργαζομένους να έρθουν πιο κοντά και να επικοινωνήσουν ουσιαστικά.

Με τον σχεδιασμό περιοχών όπου μπορούν οι άνθρωποι να βρεθούν και να συζητήσουν, προάγεται το αίσθημα της κοινότητας και της κατανόησης. Έτσι, οι εργαζόμενοι της εταιρείας θα συνεργάζονται καλύτερα και η επιχείρηση θα απογειώσει τη φήμη της.

Διατήρηση των αξιών της εταιρείας

Όπως αναφέραμε και προηγουμένως, η διατήρηση της ταυτότητας της εταιρείας πρέπει να εξασφαλιστεί σε οποιαδήποτε αλλαγή. Έτσι, κατά τη διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου , όλες οι τροποποιήσεις θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψιν τους τις αξίες της εταιρείας και να τις ενισχύουν και να τις αναδεικνύουν.

Από τη διακόσμηση του χώρου μέχρι τα έπιπλα ή ακόμα και το πάτωμα που θα επιλεγούν, όλα τα στοιχεία θα πρέπει να προβάλλουν τις αξίες που πρεσβεύει η επιχείρηση. Με αυτό τον τρόπο, τόσο οι υπάλληλοι όσο και οι πελάτες θα κατανοούν το ήθος της εταιρείας.

Ενσωμάτωση τεχνολογίας

Η τεχνολογία προοδεύει συνεχώς και είναι αναμενόμενο πως οι περισσότεροι υπάλληλοι μιας επιχείρησης θα επιθυμούν τις τελευταίες τάσεις. Αν και η εκπλήρωση της συγκεκριμένης επιθυμίας μπορεί να μην είναι εφικτή στο 100% λόγω του μεγάλου κόστους, το HR είναι ενημερωμένο για τις τεχνολογικές ανάγκες των εργαζομένων και μπορεί να τις εκπληρώσει.

Από υπολογιστές μέχρι συστήματα για την κράτηση μιας αίθουσας συνεδριάσεων, υπάρχουν διάφορες καινοτομίες που μπορούν να κάνουν τη ζωή του ανθρώπινου δυναμικού ευκολότερη. Προσφέροντας στους υπαλλήλους τα κατάλληλα τεχνολογικά μέσα, η απόδοση τους θα αυξηθεί και η δημιουργικότητα τους θα είναι απαράμιλλη.

 

Δείτε καινοτόμες λύσεις για το πάτωμα του γραφείου σας

 

Ποιο το μέλλον της διαρρύθμισης του εργασιακού χώρου;

Παρά το γεγονός πως η έννοια της διαρρύθμισης του εργασιακού χώρου μπορεί σε πολλούς να φαίνεται ξένη, αρκετοί είναι αυτοί που πιστεύουν ότι είναι ένα στοιχείο που μπορεί να κοστίσει την ενσωμάτωση ενός ταλέντου στο ανθρώπινο δυναμικό μιας εταιρείας. Με τη βοήθεια του HR, η διαρρύθμιση του εργασιακού χώρου μπορεί να απογειώσει την απόδοση των εργαζομένων και εμμέσως να συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Πρόσφατη έρευνα της Unispace ανέδειξε τον αυξανόμενο ρόλο του HR στο office design, καθώς 80% των ερωτηθέντων πιστεύουν ότι τα επόμενα χρόνια θα έχει μεγαλύτερη «ιδιοκτησία» άρα και ρόλο στο φυσικό περιβάλλον της εταιρείας.

Έχοντας έναν ενεργό ρόλο κατά τη διάρκεια της διαρρύθμισης του εργασιακού χώρου, το HR μπορεί να διατηρήσει τον ενεργό ρόλο ζητώντας ανατροφοδότηση από τους εργαζόμενους σχετικά με την ικανοποίηση τους από τον χώρο. Επιπλέον, το HR μπορεί να φροντίσει να ενημερώνεται για τις αλλαγές που συμβαίνουν στον χώρο εργασίας και να διατηρήσει τον χώρο εργασίας της εταιρείας στην κορυφή των εξελίξεων. Με αυτόν τον τρόπο η εταιρεία θα μπορεί να προσφέρει πάντα ένα πολύ καλό περιβάλλον εργασίας στους εργαζομένους της, ένα στοιχείο που παίζει σημαντικό ρόλο σύμφωνα με έρευνες, τόσο στην ανεύρεση όσο και στη διατήρηση ταλαντούχων και αποτελεσματικών εργαζομένων.

 

Ανακαλύψτε τις μοναδικές επιλογές μας σε έπιπλα γραφείου

 

Ακολουθήστε μας στο Facebook, το Instagram, το LinkedIn και το YouTube, για να μαθαίνετε πρώτοι τα πιο πρόσφατα νέα στον τομέα των ολοκληρωμένων λύσεων επαγγελματικού γραφείου, όπως και για τα καινοτόμα προϊόντα που αντιπροσωπεύονται από την εταιρεία μας.